AI 做经营周报:后台导出表变成能直接开会的 PPT
让 AI 做周报 PPT,难的不是算数,是做出来能直接拿去开会:每页回答一个会议问题,数字能回到原表,最后落到负责人和日期。这篇讲先选模板再交资料的做法、怎么验收 PPT 和 PDF,以及真实踩过的六个坑。
让 AI 把后台导出表做成周报 PPT,难的不是算数。难的是做出来能直接拿去开会:每页回答一个会议问题,每个数字能回到原表,最后落到谁、哪天、做什么。
这篇是第二期训练营 Week 4 的公开整理。课上的主演示用的是一份 7,162 行的 TikTok Shop 后台导出(脱敏),做出 10 页可编辑 PPT、10 页 PDF、一个能全屏播放的动态版和一份飞书协作简报。
一份好的经营周报长什么样?
那份演示周报里的结论是这样写的:
- 4 月收入 $4,007.24,花费 $3,374.94,346 单,ROI 1.19
- Campaign J 贡献了 43.3% 的收入
- 6 个 ROI 小于 1 的计划,占了 41.7% 的花费
- Product 03 点击强但转化弱
每一条都是一个能讨论、能行动的判断,不是一张数字表。好看也不是多加渐变、卡片和图标,而是每页都走完这条线:
证据 → 判断 → 关系图 → 动作 → 负责人 / 日期 / 复测线
为什么要先选模板,再交资料?
因为不同的会,问题不一样,故事顺序也不一样。比如 GMV Max 周会的顺序是:
钩子 → 三个决策 → 规模 → 高贡献计划 → 低回报花费
→ 商品转化反差 → 行动板 → 来源与口径
库存健康周报就要换成库存水位、缺货风险、周转、补货和履约。这不是同一个大纲换颜色。
我们按 10 个业务类目做了 100 个本地可执行的模板:店铺经营、广告增长、商品定价、内容直播、财务结算、库存物流、客户复购、销售团队、市场研究、项目 OKR。每个模板定义的是业务问题、所需指标、故事顺序、关系图和验收规则,不是一张皮肤。
先看到「我就要这个」的样子,再把资料交出去,学员才知道自己能做成什么样。
资料怎么交给 AI?
资料可以是 CSV、Excel、PDF、Word、PPT,一个装着多份周报资料的文件夹,或者已经登录的 TikTok Shop、Shopify、ERP 后台页面。给 AI 的话大概是这样:
真实资料在【本地路径或已登录后台页面】。
按我选的模板的业务问题、故事顺序、关系图和验收规则生成 PPT + PDF。
所有数字可追溯;原因没有证据时写「待验证」;
最后落负责人、日期或复测线。
用已登录的后台时补一句:
使用我当前浏览器登录态,只读取我有权限看到的页面或触发平台官方导出;
不要保存 Cookie,不要调用隐藏接口。
不要把密码发给模型。
做出来之后怎么验收?
PPT:
- 标题、图形、行动板都能编辑
- 一页只处理一个沟通任务
- 讲者备注里保留来源和讲法
- 随机抽查关键数字,能回到输入表
PDF:
- 页数完整
- 中文、数字、图表和末页证据都在
- 每页转成图片再看。不能因为 PPT 正常就默认 PDF 正常
飞书: 适合把「结论 → 证据 → 待办 → 负责人 → 下次更新」接起来。创建后回读章节、表格、待办和图片数量,不以接口返回成功为完成。
真实踩过哪些坑?
| 坑 | 症状 | 修复 |
|---|---|---|
| PDF 字体 | PPT 里中文正常,PDF 只剩数字 | 使用绝对字体路径,十页全部转图验收 |
| 动态版场景 | 显示 1/10,画面只有背景 | 补场景切换和显隐,检查第 1、6、10 页 |
| 视口截断 | 首屏正常,末页右侧证据消失 | 1920×1080 画布按窗口等比缩放,翻到末页验 |
| 模板假丰富 | 找到 100 个漂亮的模板链接,却不能生成 | 外链只当灵感,改做 100 个本地可执行的配方 |
| 模板货不对板 | 参考图很漂亮,生成后只剩相近的配色 | 先读原 PPTX 的全部页面,按版式相似度选真实源页 |
| 中文偶发乱码 | 本机正常,换电脑或导出 PDF 后缺字 | 生成前后都跑字体体检,缺字体或未嵌入字体直接失败 |
下周怎么复用?
- 用同一个模板
- 换成本周的新文件或新导出
- 保持相同口径重跑
- 打开新的 PPT / PDF 开会
- 在飞书更新上周动作的结果
会议任务变了再换模板。不要每周从空白页重做 PPT。
如果你要的是每天发到群里的投流日报,而不是每周开会用的 PPT,看这篇:GMV Max 日报自动化:用 AI 把广告导出表变成飞书日报。