AI 做经营周报:后台导出表变成能直接开会的 PPT

让 AI 做周报 PPT,难的不是算数,是做出来能直接拿去开会:每页回答一个会议问题,数字能回到原表,最后落到负责人和日期。这篇讲先选模板再交资料的做法、怎么验收 PPT 和 PDF,以及真实踩过的六个坑。

让 AI 把后台导出表做成周报 PPT,难的不是算数。难的是做出来能直接拿去开会:每页回答一个会议问题,每个数字能回到原表,最后落到谁、哪天、做什么。

这篇是第二期训练营 Week 4 的公开整理。课上的主演示用的是一份 7,162 行的 TikTok Shop 后台导出(脱敏),做出 10 页可编辑 PPT、10 页 PDF、一个能全屏播放的动态版和一份飞书协作简报。

一份好的经营周报长什么样?

那份演示周报里的结论是这样写的:

  • 4 月收入 $4,007.24,花费 $3,374.94,346 单,ROI 1.19
  • Campaign J 贡献了 43.3% 的收入
  • 6 个 ROI 小于 1 的计划,占了 41.7% 的花费
  • Product 03 点击强但转化弱

每一条都是一个能讨论、能行动的判断,不是一张数字表。好看也不是多加渐变、卡片和图标,而是每页都走完这条线:

证据 → 判断 → 关系图 → 动作 → 负责人 / 日期 / 复测线

为什么要先选模板,再交资料?

因为不同的会,问题不一样,故事顺序也不一样。比如 GMV Max 周会的顺序是:

钩子 → 三个决策 → 规模 → 高贡献计划 → 低回报花费
→ 商品转化反差 → 行动板 → 来源与口径

库存健康周报就要换成库存水位、缺货风险、周转、补货和履约。这不是同一个大纲换颜色。

我们按 10 个业务类目做了 100 个本地可执行的模板:店铺经营、广告增长、商品定价、内容直播、财务结算、库存物流、客户复购、销售团队、市场研究、项目 OKR。每个模板定义的是业务问题、所需指标、故事顺序、关系图和验收规则,不是一张皮肤。

先看到「我就要这个」的样子,再把资料交出去,学员才知道自己能做成什么样。

资料怎么交给 AI?

资料可以是 CSV、Excel、PDF、Word、PPT,一个装着多份周报资料的文件夹,或者已经登录的 TikTok Shop、Shopify、ERP 后台页面。给 AI 的话大概是这样:

真实资料在【本地路径或已登录后台页面】。
按我选的模板的业务问题、故事顺序、关系图和验收规则生成 PPT + PDF。
所有数字可追溯;原因没有证据时写「待验证」;
最后落负责人、日期或复测线。

用已登录的后台时补一句:

使用我当前浏览器登录态,只读取我有权限看到的页面或触发平台官方导出;
不要保存 Cookie,不要调用隐藏接口。

不要把密码发给模型。

做出来之后怎么验收?

PPT:

  • 标题、图形、行动板都能编辑
  • 一页只处理一个沟通任务
  • 讲者备注里保留来源和讲法
  • 随机抽查关键数字,能回到输入表

PDF:

  • 页数完整
  • 中文、数字、图表和末页证据都在
  • 每页转成图片再看。不能因为 PPT 正常就默认 PDF 正常

飞书: 适合把「结论 → 证据 → 待办 → 负责人 → 下次更新」接起来。创建后回读章节、表格、待办和图片数量,不以接口返回成功为完成。

真实踩过哪些坑?

坑症状修复
PDF 字体PPT 里中文正常,PDF 只剩数字使用绝对字体路径,十页全部转图验收
动态版场景显示 1/10,画面只有背景补场景切换和显隐,检查第 1、6、10 页
视口截断首屏正常,末页右侧证据消失1920×1080 画布按窗口等比缩放,翻到末页验
模板假丰富找到 100 个漂亮的模板链接,却不能生成外链只当灵感,改做 100 个本地可执行的配方
模板货不对板参考图很漂亮,生成后只剩相近的配色先读原 PPTX 的全部页面,按版式相似度选真实源页
中文偶发乱码本机正常,换电脑或导出 PDF 后缺字生成前后都跑字体体检,缺字体或未嵌入字体直接失败

下周怎么复用?

  1. 用同一个模板
  2. 换成本周的新文件或新导出
  3. 保持相同口径重跑
  4. 打开新的 PPT / PDF 开会
  5. 在飞书更新上周动作的结果

会议任务变了再换模板。不要每周从空白页重做 PPT。

如果你要的是每天发到群里的投流日报,而不是每周开会用的 PPT,看这篇:GMV Max 日报自动化:用 AI 把广告导出表变成飞书日报。